閱讀摘要：Google必修的圖表簡報術：Google總監首度公開絕活，教你做對圖表、說對話，所有人都聽你的！

[caption id=”attachment_654” align=”alignnone” width=”348”] 截取至：https://www.books.com.tw/products/0010710103[/caption]

簡介：本書以『簡潔的簡報』為核心價值，透過大量的對比範例，以訊息為中心製造觀眾最好吸收的圖像，呈現有說服力的故事。

心得：作業或是工作中產出許多沒意義的圖表，而不知如何改善的我，透過書中詳盡的解說如勿使用圓餅圖、環圈圖及3D立體圖、用折線圖表示趨勢、表格框框用白色或是淺色避免注意力散失等不同視覺圖表的應用搭配，破除之前簡報的迷失。

關於簡報的兩三句話…

1. 理解脈絡-選擇適當的視覺呈現方式-去蕪存菁-集中聽眾注意力-設計師思維-訴說故事。
2. 增加接受度：說明新方法的好處、並列呈現、提供多個選項並尋求意見、拉攏重要的聽眾成員。
3. 理解脈絡：解釋型分析-溝通對象、希望聽眾知道什麼及做出什麼行動、何種方式與氣氛下和聽眾交流-3分鐘故事與核心想法及分鏡腳本。
4. 勿使用圓餅圖、環圈圖及3D立體圖；折線圖表示趨勢。
5. 數據少（1-2個），就用純文字！
6. 表格（比較不同測量單位）的主角是資料，用白色或是淺色框限避免注意力散失（現場簡報少用，可放在附錄或連結）。
7. 熱區圖：用色彩飽和度顯現數字的相對規模。
8. 點型圖看分佈：散佈圖展示兩者之間的關係。
9. 線型圖看關聯：適合時間變化的資料，折線圖呈現多資料；斜線圖呈現兩段時間或兩個比較點的差異或增減。
10. 條狀圖（資訊分門別類）比多少：一定要有零基線；橫條圖製作分類資料。
11. 區域圖看差異：將規模差異很大的數字視覺化。
12. 避免雙Y軸：直接標記或分為上下兩層。
13. 格式塔的視覺法則：相近、相似、環繞、封閉、連續與連結。
14. 對齊與空白（避免使用斜置元件）。
15. 除雜訊：移除圖表邊框、移除隔線、移除資料標記、整理資訊標籤、加上資料標籤、利用一致的顏色。
16. 前注意特徵：方向、形狀、線長寬、大小、彎曲、標記、環繞、色彩、濃度、空間位置、動作。
17. 基色灰色，藍色（避免色盲及黑白影印效果好）吸引注意力，同種顏色飽和度或亮度不同（藍色正數、橘色負數）。
18. 運用資料（功能）：強調重點、移除使人分心的元素與打造清楚的資訊階層（大類別：分成不同群組）。
19. 美感：善用顏色、注意對齊、使用空白（只在我們希望觀眾關注的地方用色彩）。
20. 圖表標題：深灰色（圖上沒有其他顏色時，只用黑色當凸顯色）。
21. 實線表實際資料（空心藍點），虛線表預測資訊（實心藍點），淺色網底覆蓋預測的x軸 故事：佈局、衝突與解決（生活怎麼改變、如何變化：從平衡狀態展開，發生某些事失去平衡，造成主觀期待與殘酷現實的交叉）。
22. 開頭：佈局（時間地點）、主要角色（誰推動故事前進）、失衡（重要性何在、什麼東西變了）、平衡（你想看到什麼結果）、解決（如何帶來改變）。 中段：溝通內容。 結尾：行動呼籲。
23. 發問的觀眾：我知道你們一定有很多問題，請先將問題寫下來，我會在最後一一回答，但首先來看看我們團隊怎得到這結論，並依此做出今天的要求。
24. 重複的力量：一開始告訴聽眾你要說什麼、內容、摘要剛剛的內容。
25. 將故事說清楚的技巧: 水平邏輯：行動式標題（只看標題就可以了解故事）。 垂直邏輯：同一張投影片能夠彼此呼應。 回推分鏡：比對每頁的要點與分鏡腳本或大綱的類似度。 全新觀點：拿給他人看。
26. 使用白底或是黑底（少用）。
27. 實心圓開頭，實線配中空圓點。
28. 改善麵條圖：個別強調不同線條（色彩、粗度、增加標記）、空間區隔（線條上下或左右分開）或二合一。
29. 取代圓餅圖：直接寫出數字、簡單直條圖、100%堆疊橫條圖、斜線圖（不適用特定順序排列的類別）。

5種圖表的主要使用方式

[caption id=”attachment_652” align=”aligncenter” width=”4032”] 綜合資訊的圖表[/caption]

[caption id=”attachment_653” align=”aligncenter” width=”4032”] 顯示變化的圖表[/caption]

上述喜愛的圖表、段落及句子皆節錄自：

書名：Google必修的圖表簡報術：Google總監首度公開絕活，教你做對圖表、說對話，所有人都聽你的！ 作者：Cole Nussbaumer Knaflic 出版：商業周刊